FolderMill 获得了将子文件夹中的所有文件合并为单个 PDF 或 TIFF 的新功能
2019 年 2 月 20 日 | 博客
我们为重命名文档操作添加了一个新宏！ 它将使用嵌套在父热文件夹中的子文件夹的名称。
例如，您可以使用此宏从不同文件自动创建多页 PDF（或 TIFF）。 同时，输出文件将与它们所在的文件夹同名。 因此，例如，您可以将新记录归档到特定案例、创建文档集、向现有文档添加新附件。 此功能可用于以电子方式归档和存储文档、数字成像、存档目的、记录管理，并有助于更好地组织公司记录的存储。
文件的自动重命名也可以用其他正则表达式修改：整个源文件名或部分文件名、时间（日期、年、月、日、小时和最多毫秒）等。
默认情况下，FolderMill 合并具有相同文件名的文件。 因此，要合并多个文件，新文件必须与现有文件具有相同的文件名。 FolderMill 有不同的文件排列方式：在现有文件的开头或结尾添加新页面，将不同格式的文件转换为一个 PDF，将具有相同文件名的文件合并为单个 PDF，使用日期等正则表达式合并和重命名 ，原始文件名或预定义输出名称的一部分。
现在，新宏提供了一种新方法——使用子文件夹名称来重命名传入的文件。
它是如何工作的？
- 在 Hot Folder 的 Incoming 文件夹中创建几个子文件夹，并根据需要命名。
- 添加两个动作：
- 使用宏 {SrcFilePath(1)}.{SrcFileExt} 和
- 转换为 PDF 作为第二个操作，并选择附加到现有 PDF 文件选项。
现在 FolderMill 会将子文件夹中的所有文件附加到单个多页 PDF 文件。 输出的 PDF 文件将与相应的子文件夹具有相同的文件名。
如果在将 PDF 文件保存到输出文件夹时不需要保留原始子文件夹结构，则可以使用特殊选项来实现：
1.打开转换为 PDF 操作并按 Ctrl + Alt + i 打开高级设置。
2.找到行 RestoreSubfolders=1 并将其更改为 RestoreSubfolders=0
3.单击确定并应用更改并启动 FolderMill 文件处理。
2.找到行 RestoreSubfolders=1 并将其更改为 RestoreSubfolders=0
3.单击确定并应用更改并启动 FolderMill 文件处理。
此解决方案可用于以 PDF 或 PDF/A 格式保存数据、组织档案记录、按特定项目、ID 号、期间和其他属性对文档进行排序。 请联系我们，我相信我们会帮助您设置文件的自动重命名和排序，就像您需要的那样。
